Cuántas veces nos encontramos resolviendo cosas urgentes que no son importantes y dejando las importantes de lado, que son las que realmente nos interesan.
Utilizando la matriz de la imagen, podemos discriminar lo urgente e importante, lo importante pero no urgente, lo que ni es importante ni urgente y nos quita tiempo, y de esta manera podemos ordenarnos en el día a día para poder realizar todas aquellas cosas que realmente deseamos hacer.
Lo urgente e importante siempre es de vida o muerte, no se puede postergar, es algo que si no se hace, puede tener efectos nocivos o irremediables, suena fatalista pero así es.
Lo importante pero no urgente es algo que sí podemos posponer o delegar y que nuestra vida no depende de eso, No obstante es importante hacerlo porque de eso también dependen muchas otras cosas en nuestra vida, por ejemplo pagar la factura de la luz es importante pero no es urgente si todavía está en termino, en cambio si no la pagamos y llega el aviso de corte pasa a ser urgente, porque si no pagamos a tiempo nos cortan la luz y si nos cortaron la luz tenemos otros efectos que están encadenados a este a este acto de no pagar la luz a término. Otro ejemplo si nos llaman por teléfono y estamos muy ocupados trabajando, nos avisan que alguien tuvo un accidente y tenemos que ir a auxiliar eso es urgente e importante, no lo podemos posponer y nadie puede hacerlo por nosotros, entonces es un caso qué no podemos dejar pasar.

También debemos aprender a diferenciar y discriminar las cosas que podemos delegar, porque en el afán de querer hacerlo todo, de que » si yo no lo hago, nadie lo hace bien» terminamos haciendo todo y no nos alcanza el tiempo para nada, terminamos agotados y estresados, sin necesidad, solo por el hecho de no saber delegar.

Entonces en esta discriminación de urgente e importante, el aprendizaje es nuestro, poder identificar las cosas que realmente son importantes, las que realmente son urgentes, para quién son urgentes e importantes, si lo son para mí o son para otro y qué realmente podemos posponer, delegar y a dejar de hacer porque no son ni urgentes ni importantes para nuestra vida.

Aprender esto nos va a ayudar en el cotidiano a darle prioridad a las tareas y tener una mejor organización en nuestra vida para poder alcanzar los resultados que realmente deseamos.

Es muy útil tener una lista y numerar en orden de prioridad. La lista puede ser diaria o semanal o ambas.

En una conferencia de Bob Proctor, él cuenta que uno de los consejos que le dió su gran amigo y amigo y maestro fue elegir seis actividades por día y que solo haría esas seis, si alguna quedaba sin hacer pasarían a formar parte de las seis del día siguiente, no sumadas sino parte de, de esta manera su día estaba organizado siempre solo con seis cosa para hacer, pudiendo disfrutar de su día a día con el menos estrés posible.

Si te es muy difícil organizarte, te recomiendo la ayuda de un coach!